Wykonanie pomocniczych czynności administracyjno-biurowych w zakresie archiwizacji zgromadzonej dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi i przeprowadzonymi kontrolami pasa drogowego oraz przygotowanie zarchiwizowanej dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego na podstawie umowy zlecenia.

  • Numer postępowania ZDM/UM/DZP/395/A/2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Przystąp do postępowania Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Czynności przygotowania dokumentacji do archiwizacji:
     Wsparcie w przeglądzie dokumentacji spraw zakończonych,
     Wsparcie przy segregowaniu dokumentacji dla poszczególnych zespołów wg. klas z JRWA (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt) i lat,
     Wsparcie przy kompletowaniu akt spraw i weryfikacji kompletności dokumentacji,
     Wsparcie przy porządkowaniu dokumentacji w układzie wymaganym przez obowiązujące przepisy kancelaryjne,
     Wsparcie przy usuwaniu elementów technicznych utrudniających archiwizację,
     Pomoc w układaniu dokumentacji w teczkach aktowych wraz ich opisywaniem.
    2. Czynności sporządzania ewidencji dokumentacji:
     Pomoc w przygotowaniu projektów spisów zdawczo-odbiorczych,
     Wsparcie we wprowadzaniu danych do arkuszy ewidencyjnych,
     Pomoc w sporządzaniu zestawień dokumentacji przeznaczonej do przekazania wraz z uzupełnianiem oznaczeń wynikających z JRWA,
     Pomoc w przygotowaniu wykazów teczek przekazywanych do archiwum,
     Wsparcie w weryfikacji zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
    3. Wsparcie administracyjne związane z archiwizacją
     Kontakt z pracownikami wydziału w celu kompletowania akt,
     Pomoc w porządkowaniu dokumentacji kwalifikującej się do archiwizacji w poszczególnych zespołach,
     Wsparcie w grupowaniu dokumentacji według okresów przechowywania,
     Pomoc w przygotowaniu informacji o ilości dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji,
     Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do przekazania,
     Wsparcie w wykonywaniu innych czynności techniczno-organizacyjnych związanych z archiwizacją dokumentacji wydziału.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-28 08:00 (Pozostało: 0 Dni 19 Godzin 15 Minut)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-28 08:30
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-09-25 09:35
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-09-25 09:35 -
    icon Zał. nr 1 do umowy zakres obowiązków ZKP.docx 2026-09-25 09:35 18 KB
    icon Zał. nr 2 do ogłoszenia - Formularz ofertowy.doc 2026-09-25 09:35 37 KB
    icon Zał. nr 2 do umowy - ewidencja ZKP.docx 2026-09-25 09:35 18 KB
    icon Zał. nr 3 do ogłoszenia - Wzór umowy.docx 2026-09-25 09:35 36 KB
    icon Zał. nr 3 do umowy - rachunek ZKP.docx 2026-09-25 09:35 52 KB
    icon Ogłoszenie.docx 2026-09-25 09:35 39 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa