Zatrudnienie na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenie) osoby do archiwizacji dokumentów w Zespole Centrum Kontaktu z Mieszkańcem

  • Numer postępowania ZDM/UM/DZP/385/A/2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Zatrudniona osoba będzie:
    1) porządkowanie i segregowanie dokumentacji spraw zakończonych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA),
    2) weryfikacja kompletności teczek aktowych oraz zgodności ich zawartości z opisem spraw,
    3) grupowanie dokumentacji według haseł klasyfikacyjnych JRWA oraz kwalifikowanie jej do odpowiednich kategorii archiwalnych (A, B, BE, Bc) pod nadzorem archiwisty zakładowego,
    4) uzupełnianie, poprawianie i sporządzanie opisów teczek aktowych oraz jednostek archiwalnych,
    5) usuwanie z dokumentacji elementów niepodlegających archiwizacji, w szczególności kopii roboczych, formularzy pomocniczych i zbędnych egzemplarzy dokumentów,
    6) układanie dokumentacji w wymaganym porządku, w szczególności chronologicznym lub zgodnym z zasadami obowiązującymi dla danej klasy akt,
    7) numerowanie stron i jednostek archiwalnych, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy lub procedury wewnętrzne,
    8) sporządzanie i aktualizowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
    9) wprowadzanie danych do elektronicznych ewidencji archiwalnych oraz aktualizowanie rejestrów dokumentacji,
    10) przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, w tym kompletowanie, pakowanie i oznakowanie jednostek archiwalnych,
    11) przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, w tym sporządzanie wymaganych wykazów,
    12) wykonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem i obsługą archiwum zakładowego zleconych przez Zleceniodawcę.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-25 12:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-25 12:30
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-09-23 11:48
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-10-01 12:09

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-09-23 11:48 -
    icon Ogłoszenie.pdf 2026-09-23 11:48 275 KB
    icon Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.doc 2026-09-23 11:48 38 KB
    icon Załącznik nr 2 - Projekt umowy.doc 2026-09-23 11:48 82 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon Informacja z otwarcia ofert.rtf 2026-09-25 12:43 4.62 MB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa